Na pierwszej zbiórce, na którą najlepiej zaprosić także dorosłego opiekuna, musicie dobrze się namyśleć, jaką podjąć pracę. Pamiętajcie, że z pracy tej na pierwszej zbiórce drużyny po wakacjach musicie złożyć meldunek drużynowemu. Trzeba pomyśleć, jakie zorganizować ciekawe imprezy, dokąd wybrać się na wycieczki, jak się do nich przygotować. W ten sposób powstanie Wasz wakacyjny plan działania. Wtedy omówcie organizację pracy. Podzielcie stałe obowiązki: kronikarza, szefa, kwatermistrza, głównego kucharza itp. Jeżeli kilku z Was posiada rowery, utwórzcie zespół kolarski. Inne obowiązki, wynikające z potrzeb konkretnej imprezy rozdzielcie później, pamiętając, że możliwość jakiejś pracy dla dobra całego zastępu musi otrzymać każdy harcerz. Umówcie się również, jak często będziecie się zbierać. Radzimy przynajmniej 2 razy na tydzień (koniecznie wykorzystajcie sobotę po południu i niedzielę).