Wybierając zastępowego dowiedzcie się, czy nie przyjeżdża na lato do Waszej miejscowości jakiś doświadczony harcerz, może uczeń szkoły średniej. Jeśli tak, możecie go poprosić, by został na okres lata Waszym tymczasowym zastępowym. Musicie być dobrze zorganizowani. Podczas wakacji nie spotkacie się przecież codziennie w szkole. Jak więc zastępowy będzie Was zbierał? Można ustalić stały termin zbiórek, albo za każdym razem umówić dzień i godzinę następnego zajęcia. Ale to nie zawsze wystarcza. Koniecznie trzeba zorganizować sprawnie działający system alarmowy. Potrzebny do tego jest spis członków z podaniem dokładnego adresu: ulicy, numeru domu i mieszkania (na wsi układać warto taki plan według sąsiedztwa zamieszkania). Na podstawie spisu ustalcie kolejność w jakiej harcerze będą sobie przekazywać polecenia zastępowego. Tylko uwaga:
każdy musi znać adres nie tylko następnego harcerza, ale i adres drugiego z kolei, by mógł go również zawiadomić w razie nieobecności lub choroby swego sąsiada, ostatni w systemie alarmowym zawiadamia zastępowego o wykonaniu i treści polecenia. Możecie się umówić, że zbiórki alarmowe będą: zwykłe (przychodzi się ubranym, jak kto chce), mundurowe (przychodzi się w mundurkach, przynosi proporzec zastępu, ew. werbel lub fanfarę), w pełnym rynsztunku (z notatnikiem, ołówkiem, wyekwipowaniem jak na całodzienną wędrówkę). O ile macie stałe miejsce zbiórek zastępu wystarczy, że zastępowy poda Wam dzień, godzinę i rodzaj zbiórki, by wszystko odbyło się sprawnie i bez długiej pisaniny.