Grupa porządkowa:
- kierownik grupy odpowiada za całokształt pracy i sam w niej bierze udział,
- gospodarz zawodów i kilku pomocników przygotowują teren i sprzęt do zawodów, tj. wykreślają boiska i bieżnie, robią taśmy pomiarowe, przygotowują stoły dla sekretarza itp.
- porządkowi w imieniu drużyny lub zastępu przyjmują przybyłych na zawody gości, wskazują miejsca, pilnują porządku w czasie rozgrywek, zwracają uwagę aby zawodnicy i publiczność nie przechodzili przez boisko itp.
- sanitariusze zaopatrzeni w apteczkę połową udzielają w razie wypadku pierwszej pomocy. Jeżeli Was jest niewielu, to oczywiście w toku przygotowań każdemu przypadną po dwie funkcje, wtedy należy je tak dobierać, żeby nie przeszkadzały w solidnym wykonaniu całej roboty.
Grupa sędziowska:
- przyjmuje listy zgłoszeń zawodników,
- opracowuje protokoły zawodów,
- ustala szczegółowy (minutowy) program zawodów i kolejność rozgrywania konkurencji,
- sprawdza przydatność boisk,
- przeprowadza zawody,
- sporządza ostateczną klasyfikację.