Zawady rozpoczynacie zbiórką w pobliżu miejsca rozgrywek. Zastępy lub drużyny sportowe zgłaszają w raporcie gotowość przystąpienia do zawodów, po czym przewodniczący komitetu organizacyjnego ogłasza otwarcie zawodów (można urządzić przemarsz całej kolumny sportowej przed zgromadzonymi widzami). Następuje rozwiązanie szyku. Sędziowie zajmują wyznaczone stanowiska. Kierownicy konkurencji wprowadzają zawodników na miejsce startu. Po zakończeniu konkurencji wszyscy zawodnicy opuszczają boisko. Jeżeli zawody sprowadzają się tylko do rozegrania spotkania między dwoma zastępami nie musicie oczywiście przeprowadzać raportu. Wystarczy, jeśli drużyny pozdrowią się na boisku po sportowemu i zarazem po harcersku. Po ukończeniu zawodów wszyscy zawodnicy i cała służba gromadzą się ponownie tak, jak na otwarcie i następuje zamknięcie zawodów. Warto na koniec urządzić ognisko harcerskie. Czas trwania zawodów nie powinien w ciągu jednego dnia przekraczać dwóch-trzech godzin. Dlatego trzeba dobrze policzyć, ile czasu zajmie jeden mecz w grach zespołowych lub udział każdego zawodnika w konkurencji indywidualnej i ewentualnie rozłożyć zawody na dwa dni. Turnieje drużynowe między kilku zespołami należy rozkładać na kilka dni.